社内マニュアルを「読んでもらえない」問題
従業員30人規模の会社で、経理や総務が毎年頭を抱える仕事のひとつが「研修資料の更新」です。丁寧に作ったPDFのマニュアルも、新入社員が一通り読んだ形跡はあるものの、現場で使いこなせているかというと怪しい。「読んだはずなのに定着しない」「テキストだけだと頭に入らない」という声は、規模に関係なく多くの会社で聞かれます。資料の中身は正しくても、伝わらなければ機能しないのが研修コンテンツの難しさです。
この課題に対して、Google NotebookLMに面白い動きがあります。テキスト資料を入力すると漫画（コミック）を自動生成する「Comic」機能が追加される見込みです。まだ正式リリースには至っていませんが、機能の概要が明らかになっており、研修担当者にとって試す価値があるかどうか、この記事で整理します。
Google NotebookLMとは何か
Google NotebookLM（ノートブックエルエム）は、Googleが提供するAIリサーチアシスタントです。PDFや文書、ウェブページなどを「ソース」として登録すると、その内容をもとにAIが要約・質問応答・音声解説などを自動生成してくれます。法律の条文をアップロードして「これを中学生にわかるように説明して」と指示するような使い方ができるツールです。
個人ユーザーの間では「音声の概要（Audio Overview）」機能が話題になりました。資料をもとにポッドキャスト形式の音声解説を自動生成する機能で、通勤中に聴きながら学べると一部で広まりました。Comicはこの流れの延長線上にある機能と考えると理解しやすく、テキストで届けるか、音で届けるか、漫画で届けるか、という「表現形式の選択肢」がひとつ増えるイメージです。
利用にはGoogleアカウントが必要で、基本機能は無料で使えます。法人向けのGoogle Workspaceプランに加入している場合は、組織のデータとの連携が強化されます。Comic機能が正式リリースされた場合、どのプランで利用できるかはまだ公式から明示されていないため、リリース時に確認が必要です。
「Comic」機能で何ができるようになるか
リークされた情報によると、Comic機能ではアップロードした文書をもとにAIがストーリー仕立ての漫画を生成します。操作のイメージとしては、既存のNotebookLMの画面から「Comic」というアーティファクト（出力物）タイプを選ぶと、登録済みのソース資料をベースに漫画が生成される流れです。
注目すべき点は、ある程度の「ガイド」ができることです。キャラクターの設定、説明のトーン（ユーモアを持たせるか、まじめにするか）、どの概念を重点的に扱うか、といった方向性を指示できる模様です。これは「社内の新入社員向けに、少し親しみやすい雰囲気で安全衛生ルールを教える」「中途採用者向けに、うちの請求処理フローをテンポよく解説する」という用途で具体的に使えることを意味します。
テキストのみのマニュアルと漫画形式のコンテンツでは、情報の定着率が変わるという研究知見は複数あります。視覚的なストーリーとして情報を受け取ると、抽象的なルールが具体的な場面として記憶に残りやすくなります。研修担当者が「どう説明すれば頭に残るか」に費やしていたエネルギーの一部を、AIに任せられる可能性があります。
研修資料づくりにかかる工程を整理する
社内研修資料を一から作るとき、担当者の時間はどこにかかっているか。規模の小さな会社では総務や人事が兼務で担当することも多く、専任の担当者がいる場合でも週に数時間しか割けないケースが珍しくありません。
以下は、業務マニュアルの研修資料化にかかる典型的な工程と所要時間の目安です。AIが代替できる部分を合わせて整理しました。
| 工程 | 従来の目安時間 | AIで代替できる度合い |
|---|---|---|
| 既存マニュアルの内容整理・要約 | 2〜4時間 | 高（NotebookLMで要約生成可） |
| 伝え方・構成の検討 | 1〜3時間 | 中（構成案はAIが出せるが最終判断は人） |
| スライドや資料のデザイン | 2〜6時間 | 中（テンプレート活用で短縮可） |
| 漫画・イラストの作成 | 外注なら数万円〜、内製なら困難 | 高（Comic機能で代替できる見込み） |
| 読み合わせ・修正 | 1〜2時間 | 低（人による判断が必要） |
特に「漫画・イラストの作成」は、従来は専門のスキルがないと内製できない領域でした。外部のデザイン会社やクリエイターに依頼すれば費用がかかり、スピードも落ちます。Comic機能が使えるようになれば、この部分の障壁が下がります。
現場での使い方：具体的なシナリオ
営業3人・事務2人・現場スタッフ20人という構成の製造業の会社を想定してみます。毎年4月に新入社員が2〜3人入社しますが、研修は総務の担当者が片手間でやっている状況です。安全衛生に関するマニュアルは20ページのPDFで存在するものの、「読んでもらえているかどうか分からない」と担当者は言います。
この会社がNotebookLMのComic機能を使う場合、流れはこうなります。既存の安全衛生マニュアルをNotebookLMにアップロードし、「新入社員向けに、現場のキャラクターが説明するスタイルで、特に機械操作の注意点を中心に漫画を作って」と指示します。生成された漫画を担当者が確認・修正し、印刷またはタブレットで新入社員に渡す。この流れが実現すれば、資料作成にかかる時間を大幅に短縮できるだけでなく、新入社員が読んでくれる確率も上がります。「読まれないマニュアル」という問題が、入口から変わる可能性があります。
もうひとつ、飲食店の店長業務を引き継ぐシーンも考えられます。口頭や紙で伝えていた「開店前チェックリストの理由と背景」を文書化してNotebookLMに入れ、新しいスタッフが感覚的に理解できる漫画を生成する。業務の「なぜ」を伝えるのに、漫画という形式は実は合っています。
使う前に確認しておきたいこと
Comic機能はまだ正式リリース前の段階です。機能として確認された情報ではあるものの、仕様が変わる可能性があります。正式にリリースされた時点で、いくつか確認しておくべき点があります。
まず、生成された漫画の内容を必ず人が確認することが前提です。NotebookLMは基本的にアップロードした資料の内容をもとに出力を生成しますが、細部の解釈が元の意図と異なる場合があります。安全衛生や法令に関わる内容を含む場合は特に、担当者が一次確認した上で使う必要があります。
また、社内資料をAIツールにアップロードすることへの情報管理ポリシーの確認も必要です。Google WorkspaceのEnterpriseプランなどを使っている場合はデータの取り扱いポリシーが異なりますが、無料プランで個人アカウントを使う場合は、社外秘の情報を含む資料のアップロードは避けるか、自社のルールを確認してから試すことを勧めます。社内でAIを使うときの情報管理の考え方についてはこちらの記事でも触れているので、参考にしてください。
NotebookLMへの資料の入れ方や基本操作に慣れていない方は、Comic機能を試す前に基本的な使い方から始めると動かしやすいです。プロンプトの書き方ガイドに、AIへの指示をどう組み立てるかの基本が書いてあるので、ガイド指示の書き方の参考になります。
教材づくりの「入口」として考える
Comic機能は、研修資料をすべてAIに任せるためのツールではありません。担当者が作った文書をもとに「伝わりやすい形に変換する」ための補助として使うのが現実的です。内容の正確性や方向性の判断は人が持ちつつ、表現や見せ方の工夫をAIに任せる、という役割分担が機能します。
「うちには専任の研修担当者がいない」「イラストが描けないから視覚的な資料が作れない」という会社にとって、この機能が出す価値は小さくありません。もし研修コンテンツをどこから手をつければいいか迷っている場合は、まずNotebookLMの基本機能（要約や音声概要）から試して、ツール自体の感触をつかんでからComic機能を使う流れが取り組みやすいと思います。
AI教材の導入を検討しているが社内での進め方が分からないという場合は、外部の専門家に相談するのも選択肢のひとつです。当メディアではAI導入や社内研修への応用について相談を受け付けています。
まとめ
「読まれないマニュアル」を「読まれる教材」に変える手間が、AIで減ってきました。Google NotebookLMのComic機能は、既存の社内文書をそのまま活かしながら漫画形式のコンテンツを生成できる可能性を持っています。正式リリースのタイミングで試す価値があるかどうか、判断する材料はこの記事で揃えました。あなたの会社で「伝わっていない情報」がどこにあるか、そこから考えてみてください。
