AIツールの使い方– category –
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Microsoft Copilotの会話記録、Teams保持ポリシーの対象外に──2026年10月から変わる情報管理ルールを確認する
Microsoft 365 Copilot（社内の業務をAIがサポートするMicrosoftのサービス）を導入している会社で、情報管理の担当者が見落としがちなポイントがあります。2026年10月から、Teamsに設定している保持ポリシー（データを何日間保存するか・いつ削除するかを... -
Teams会議のPlannerプラン、180日放置で自動削除へ──2026年10月から。残したいタスクがある人は今すぐ確認を
Teams会議から生まれたPlannerプランが、自動的に消える Microsoft Plannerに、2026年10月から新しい仕様が加わります。Teams会議の「ミーティングノート」やLoop（Microsoft 365に含まれるリアルタイム共同編集ツール）から作成されたPlannerプランについ... -
Googleの「Gemini Notebook」に音声録音機能が追加――会議・研修メモをAIで整理する使い方とは
議事録を書くのは誰の仕事か、という問いは中小企業の会議室でいつも宙ぶらりんになっています。会議が終わるたびに「誰かまとめておいて」と言われ、翌日には粗削りなメモが共有フォルダに放り込まれる。そんな状況を変える可能性があるアップデートが、G... -
法律事務所がChatGPTで「書類チェック」を効率化——中小企業の契約・法務業務にも使えるか？
米国の法律事務所で起きていること 米国の大手法律事務所Cooleyが、IPO（株式公開）支援業務にChatGPTを組み込んだ独自のツール「GO Public」を構築しています。IPO準備では、開示書類の確認・リスクの洗い出し・法的整合性のチェックなど、大量の書類を繰... -
Google WorkspaceのGeminiに「ノートブック」機能が組織向けに解放―社内プロジェクトの情報整理にどう使えるか
Geminiの「ノートブック」機能とは何か Googleが提供するAIアシスタント「Gemini」（ジェミニ）に、「ノートブック」と呼ばれる機能が追加され、2026年9月から組織や学校向けにも使えるようになりました。Geminiをまだ業務で使っていない方向けに説明する... -
OpenAIが法律特化AI「Astra for Law」を発表──契約書チェックや法的判断に使える？中小企業の法務担当が知っておくべきこと
「弁護士向けの話」と読み飛ばす前に OpenAIが2026年に入って発表した「Astra for Law」は、一見すると大手法律事務所向けのシステムに見えます。実際、発表内容には「ファーム向けのカスタムワークフロー」「機密クライアント業務に対応したセキュリティ... -
Microsoft Teams、危険ファイルのブロック対象を管理者がカスタマイズ可能に──2026年11月提供開始
Microsoft Teamsのファイル送受信に関するセキュリティ管理が、2026年11月から大きく変わります。これまでMicrosoftが一律に設定していた「危険なファイルのブロックリスト」を、各組織の管理者が自社ルールに合わせて編集できるようになります。この記事... -
Google Apps Scriptがデータ保存地域に対応——コンプライアンスが気になる中小企業も業務自動化を進めやすくなった
この記事で整理すること Google Workspaceの業務自動化ツール「Google Apps Script」が、データの保存場所を地域単位でコントロールできる「データ保存地域」機能に正式対応しました。技術的な話に聞こえますが、これは「データがアメリカのサーバーに置か... -
Gmail検索のAI機能が日本語環境でも使えるようになった？中小企業が今すぐ確認すべきこと
GmailのAI概要（AI Overviews）機能が、2026年9月16日から日本を含むグローバルのGoogle Workspace有料プランユーザーへ一斉に提供開始されました。メールの検索欄に自然な言葉で質問を入力すると、AIが関連メールの内容を読み取って要約で返してくれると... -
GmailやSheetsを開いたままHubSpot・Salesforceを操作——Google WorkspaceのGeminiがMCPで外部ツールと連携開始
Google WorkspaceのAIアシスタント「Gemini」が、HubSpotやSalesforceといった外部ビジネスツールとの直接連携を開始しました。タブを切り替えたり、データをダウンロードしてから貼り付けたりする手間を省いて、GmailやSheetsを開いたまま別のSaaSの情報... -
Outlookの設定を会社全体で一括管理できるように——Microsoft 365のCloud Policy機能が2026年10月に正式提供
社員が30人いれば、Outlookの設定も30通りある——そんな状態に悩んでいる管理担当者は少なくないはずです。署名の書式がバラバラだったり、BCCの自動追加を設定していない社員が誤送信したり。Microsoftは2026年10月、こうした問題をまとめて解消できる「Cl... -
Teamsに不審なゲスト招待を報告できる機能が追加へ——中小企業がまず確認すべきポイント
Microsoft Teamsでゲスト招待を悪用したフィッシング被害が増加傾向にある中、Microsoftは「不審なゲスト招待を管理者に報告できる機能」を2026年11月に正式リリースする予定です。この機能を最大限に活かすには、リリース前に社内の対応フローを整えてお...
